La llegada del verano también significa el comienzo de la temporada de huracanes. Una de las maneras en que los contribuyentes pueden prepararse para cualquier tipo de desastre natural es conocer qué hacer con los documentos y papeles importantes que podrían perderse después de un desastre.
La reconstrucción de archivos luego de un desastre puede ser esencial para propósitos de impuestos, para obtener asistencia federal o recibir un reembolso del seguro. Después de un desastre, puede que los contribuyentes necesiten ciertos archivos para comprobar su pérdida. Cuanto más exacto sea el estimado de la pérdida, más dinero de préstamos y de asistencia podría estar disponible.
Para contribuyentes que perdieron parte o todos sus archivos durante un desastre, existen pasos sencillos que pueden ayudar. La siguiente información incluye pasos a seguir luego de un desastre para que los contribuyentes puedan reconstruir sus archivos y comprobar la pérdida de propiedad de uso personal y negocios.
Puede solicitar y obtener una transcripción de la declaración de impuestos.
Tome fotografías o vídeos tan pronto como sea posible después del desastre. Esto ayuda a establecer la extensión del daño.
Póngase en contacto con la compañía de títulos, la compañía de custodia o el banco que manejó la compra de su casa para obtener copias de los documentos apropiados. Su corredor de bienes raíces también podría ayudarle.
Use la declaración de impuestos sobre la propiedad actual para los coeficientes de terreno contra edificio, si están disponibles. Si no están disponibles, por lo general puede obtener copias de la oficina de su asesor contable.
Establezca una base o valor justo del mercado de su hogar al revisar ventas comparables dentro del mismo vecindario. Puede encontrar esta información poniéndose en contacto con una empresa de tasación o a través de un sitio web que ofrezca valoraciones residenciales.
Consulte con su compañía hipotecaria para obtener copias de tasaciones u otra información que puedan tener sobre el costo o el valor justo del mercado en su área.
Revise su póliza de seguro, ya que generalmente enumera el valor de un edificio al establecer un número base para el seguro de reemplazo de valor.
Obtenga declaraciones escritas de amigos y familiares que vieron su casa antes y después de cualquier mejora. Vea si alguno tiene fotos tomadas en alguna reunión social.
Si hay un préstamo de mejoras para el hogar, obtenga el papeleo de la institución que emitió el préstamo. El monto del préstamo puede ayudar a establecer el costo de las mejoras.
Para propiedad heredada, puede revisar los archivos de la corte para obtener los valores de prueba. Si existió un fideicomiso o patrimonio, comuníquese con el abogado que manejó el patrimonio o el fideicomiso.
Si no hay otros archivos disponibles, consulte con la oficina del evaluador del condado para obtener registros antiguos que podrían referirse al valor de su propiedad.
Archivos de negocio:
Para crear una lista de inventarios perdidos, obtenga copias de las facturas de los proveedores. Siempre que sea posible, las facturas deben ser de por lo menos un año calendario.
Revise su teléfono móvil u otra cámara para ver fotos y vídeos de su edificio, equipo e inventario.
Para obtener información acerca de los ingresos, obtenga copias de los estados de cuenta bancarios. Los depósitos deben reflejar las ventas para cualquier período de tiempo dado.
Obtenga copias de las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales del año pasado. Esto incluye informes de impuestos de ventas, declaraciones de impuestos de nómina y licencias de negocios de su ciudad o condado. Éstos reflejarán las ventas brutas durante un período de tiempo determinado. Su contador puede ayudarle.
Si no tiene fotografías o vídeos, haga un boceto del interior y el exterior de la ubicación de la empresa. Luego comience a rellenar los detalles de los bocetos. Por ejemplo, para el interior del edificio, registre donde se ubicaba el equipo y el inventario. Para el exterior del edificio, haga un mapa de la ubicación de los artículos, tales como arbustos, estacionamiento, rótulos y toldos.
Si el negocio ya existía, comuníquese con el corredor para obtener una copia del contrato de compra. Esto debe detallar lo que se adquirió.
Si el edificio se construyó recientemente, comuníquese con el contratista o una comisión de planificación para los planos del edificio.
Fuente IRS