Documentar la venta, cesión o traspaso de las acciones de un accionista a otro de una corporación de capital cerrado (es decir una compañía que no cotice en bolsa), involucra varios pasos y consideraciones legales y fiscales. Es importante tener en cuenta que las leyes y regulaciones pueden variar dependiendo del estado, por lo que siempre es recomendable que la compañía busque asesoría legal y contable.
En general esto es lo que los accionistas y las corporaciones deben considerar al momento de documentar estas operaciones:
Revisar el Acuerdo de Accionistas: Antes de proceder, es importante que las partes involucradas (el vendedor y el comprador) revisen el acuerdo de accionistas de la corporación (si existe) o el documento constitutivo (AKA By-Laws ). Estos documentos pueden establecer reglas específicas o restricciones para la transferencia de acciones.
Acuerdo de Compra-Venta: Las partes involucradas (el vendedor y el comprador) deberán redactar y firmar un acuerdo de compra-venta. Este documento debería incluir detalles como la cantidad de acciones transferidas, el precio de compra, la fecha de la transacción y cualquier otra condición relevante.
Endoso del Certificado de Acciones: Si las acciones están representadas por certificados físicos, el vendedor debe endosar el certificado de acciones. Esto implica firmar el reverso del certificado o un documento de transferencia separado.
Actualizar el Libro de Registro de Acciones: La corporación debe actualizar su libro de registro de acciones, reflejando el cambio en la propiedad de las acciones. Este registro es fundamental para mantener la claridad sobre quién posee qué porcentaje de la empresa.
Notificación a la Corporación: El comprador debe notificar a la corporación sobre la transferencia de acciones. Esto puede requerir la presentación de ciertos documentos, como el acuerdo de compra-venta y el certificado de acciones endosado.
Resolución Corporativa: En la mayoría de los casos se debe redactar una resolución de la junta directiva (AKA resolución corporativa) aprobando la transferencia, especialmente si la transferencia es significativa en términos del control de la empresa.
Reporte Anual: Aunque en la SOS generalmente no se revela la composición accionaria de las compañias (generalmente solo las LLC revelan quienes son sus socios), en ocasiones estas transferencias vienen acompañadas con cambios en los oficiales y/o junta directiva por lo que es importante actualizar los nombres de las personas responsables de las tomas de decisiones.
Reporte BOI: Dependiendo del nuevo porcentaje accionario también se debe notificar a la FinCEN en los plazos establecidos, sobre el cambio.
Es crucial que todos los documentos sean preparados y revisados cuidadosamente para asegurar que la transferencia sea válida, si tiene dudas sobre este tema, no dude en llamar al 336-9870515